Création/ouverture d’un nouvel exercice

Création/ouverture d’un nouvel exercice

WinBooks permet de garder ouverts 2 exercices comptables consécutifs par dossier.
La limite des deux exercices ne vaut que pour l’encodage. Tous les exercices précédents restent accessibles, mais en consultation uniquement.

Créer un second exercice :

  • Faire un TEST COMPTABLE et un BACKUP
  • Cliquez sur le menu OPÉRATIONS.
  • Cliquez sur l’option OUVERTURE NOUVEL EXERCICE.
  • Suivez les instructions de l’assistant et cliquez sur le bouton SUIVANT pour passer à l’étape suivante (Img1)
  • Après avoir éventuellement modifié la dernière période et les libellés proposés, cliquez sur le bouton SUIVANT et vérifiez le récapitulatif.
  • Cliquez sur le bouton EXÉCUTER pour créer le second exercice.

Suite de la création :

  • Lors de l’activation d’un dossier, vous aurez désormais le choix entre l’année Exercice-C-1 et l’année créer Exercice-C dans lesquels vous pourrez encoder des écritures.
  • Une balance de réouverture Exercice-C est continuellement tenue à jour avec le solde de chaque compte général, client et fournisseur dans un journal d’O.D. de réouverture créé par WinBooks : il s’agit du journal REOPEN.
  • Cette réouverture est automatique et permanente. Si vous passez des écritures dans l’année Exercice-C-1, les soldes de report de l’année Exercice-C seront automatiquement à jour, sans autre intervention de votre part.
  • Le journal REOPEN
    • est installé par WinBooks
    • ne peut être supprimé de la liste des journaux
    • ne peut pas être imputé manuellement
    • peut être imprimé comme tout autre journal
  • Dans le journal REOPEN, le compte général 149999 reprend le solde des comptes des classes 6 et 7 de Exercice-C-1 afin d’équilibrer la balance. A noter que ce compte n’apparaît plus dans la balance de Exercice-C dès que le solde des comptes des classes 6 et 7 de Exercice-C-1 est égal à 0.
  • Le compte 149999
    • est installé par WinBooks
    • figure dans la liste des comptes centralisateurs
    • ne peut pas être imputé manuellement