Winbooks 7.00

Winbooks 7.00

Comme à chaque mise à jour, la nouvelle version de Winbooks apporte son lot de nouveautés.
Retrouvez ci-dessous les améliorations de cette mouture 7.00.

Comptabilité générale

  • Transfert d’un compte client/fournisseur vers un autre compte client/fournisseur
  • Total Débit-Crédit lors de la sélection de plusieurs comptes généraux
  • Création d’un nouveau dossier. Nouvelle expérience utilisateur pour vous facilitez l’ouverture d’un nouveau dossier. Notamment :
    • Activation direct des modules
    • Copie des journaux d’un dossier existant
    • Copie des paramètres d’un dossier existant (déposant TVA, OD automatique, fenêtre d’encodage, …)
    • Copie des paramètres des modules d’un dossier existant
  • Contrôle VIES à l’enregistrement de la fiche (vous pouvez demander que le contrôle sur la validité du numéro de TVA intracommunautaire se fasse à l’enregistement de la fiche signalétique).
  • Reprise du contenu ‘Communication’ dans le commentaire des lignes d’imputation (ACH/VEN)
  • Amélioration du contenu du message affiché lors de la détection de l’encodage d’un doublon. (Affichage du numéro de document retrouvé)
  • Factures à recevoir. Gestion de la TVA partiellement déductible et de l’analytique.
  • La déclaration TVA avec notamment :
    • Affichage visuel proche de celui d’intervat.
    • Les déclarations correctives se font directement dans Winbooks via Intervat Déclaration Référence
    • Possibilité de gérer la gestion de l’acompte pour la tva trimestrielle.
  • Ajout de deux codes TVA (NR61 et NR62) exploitables uniquement dans les opérations diverses et permettent d’alimenter les cases 61 et 62 d’une déclaration TVA.

Impressions

  • Journaux Financiers : Incluez dans votre rapport les soldes cumulés, ce qui vous permet de connaître le solde final à chaque ligne.
  • Imprimez en continu : Lorsque vous demandez l’impression d’un journal pour plusieurs périodes consécutives, il n’y aura plus de rupture ni de sous totalisation par période.
  • Bilan belge « Layout 2016 » revu avec notamment :
    • Révision de l’écran de sélection
    • Deux schémas supplémentaires , Compte de résultat abrégé, et Compte de résultat complet
    • Vous pouvez choisir d’imprimer ou non les comptes mouvementés mais qui présentent un solde à 0
  • Reclassement bilantaire : Imprimer séparément les comptes reclassés pemet lors de l’impression du bilan interne de reprendre le détail des comptes reclassés dans leur nouvelle rubrique. Ils ne seront donc pas regroupés sur le compte de reclassement.
  • Option, les comptes Hors bilan ne seront plus repris sur la page des comptes Hors PCMN
  • La liste CA TVA gère la gestion des périodes TVA

Facturation

Si vous envoyez des factures par mail à vos clients, vous avez la possibilité de créer un layout différent de celui disponible pour les impressions papier. Tout simplement pour y insérer un logo par exemple.

Tableau de bord fiduciaire

Votre nouveau tableau de bord reprenant l’essentiel des informations. Visitez la page spécifique à cette nouveauté

Tableau de bord fiduciaire

Fini les opérations manuels répétitives source d’erreurs. Retrouvez prochainement une page spécifique sur son utilisation.

Reprise Excel

  • Reprise excel du signalétique des articles
  • Reprise excel du signalétique des comptes analytiques
  • Reprise Excel d’une opération diverse avec analytique
  • Reprise partielle des fiches clients, fournisseurs ou comptes généraux : Vous pouvez à tout moment compléter vos fiches clients ,fournisseurs, comptes généraux déjà existants.

Analytique

  • Les comptes analytiques en sommeil peuvent ne plus être repris sur les listes
  • Recherche sur le libellé du compte analytique dans les écrans d’encodage de l’analytique. Cette option permet de positionner la recherche par nom par défaut.

Immobilisés

  • Les immobilisés en sommeil peuvent ne plus être repris sur les listes (Excepté tableau d’amortissement et fiche 275 – 276)
  • Vous pouvez décidé de mettre un immobilisé en sommeil au moment de sa cession. (Cession complète)

Divers

  • Confidentialité : Deux nouveaux accès limités ont été ajouté. Il est désormais possible de limiter l’accès à un utilisateur à la seule comptabilité client ou fournisseur.
  • Luxembourg : Outre la déclaration annuelle qui a été modifiée pour le layout 2018, une option a été ajoutée dans le menu de génération du plan comptable sous le format XML. Cette option permet de tenir compte ou non du reclassement bilantaire.

Modules Bancaires

Virement Fournisseur

Bien que les paiements au format SEPA soit une norme européenne, chaque pays et parfois chaque banque peut avoir ses propres spécificités dans ce fichier de paiement. Winbooks élargit les possibilités en gérant une multitude de spécificité. N’hésitez pas à prendre contact avec nous si le fichier de Virement n’est pas reconnu par votre banque.

Virement des notes de crédit clients à rembourser

Si vous disposez du module des virements fournisseurs, vous avez également cette option qui permet d’exclusivement rembourser les notes de crédit client. Les étapes du paiement sont identiques à celles détaillées dans le chapitre des virements fournisseurs (Proposition, paiement, génération de l’opération diverse)

CODA

  • Les fichiers codas en devises sont désormais traités.
  • Gestion des chèques repas et des éco-chèques
  • Après injection d’un fichier CODA, lorsque vous utilisez la recherche par montant à l’aide de la touche – , le montant de la ligne d’imputation qui est connu est repris automatiquement.

Mandats Codabox

Visitez la page spécifique CODA & SODA – DEMANDE DE MANDATS EN QUELQUES CLICS Pour tous les détails.

Formation

Nous donnons régulièrement des formations en nos locaux. Envie d’une remise à niveaux ? D’une présentation des nouveautés ? D’amélioration votre utilisation ? N’hésitez pas à prendre contact avec nous.